Op woensdag 16 februari ging een lang gekoesterde wens van KV Elburg in vervulling. Voor het eerst in haar bestaan kon een vrijwilligerscoördinator worden benoemd. Ondergetekende had eind vorig jaar al aangegeven beschikbaar te zijn voor deze functie. Tijdens de ledenvergadering is er een toelichting gegeven op het fenomeen vrijwilligerscoördinator. Wat gaat deze persoon doen? En is het zo erg gesteld met de vrijwilligers binnen de vereniging dat dit echte noodzaak was?

Wat dat laatste betreft: nee! Praktisch alle functies zijn bezet binnen de vereniging. Wel is het zo dat personen individueel of commissies te zwaar belast zijn. Daarom willen we graag meer mensen bij alle werkzaamheden betrekken, zowel leden als ouders.

Tijdens de ledenvergadering is aangegeven wat de taken van de vrijwilligerscoördinator (VC) zijn. Hier komen de belangrijkste taken, in willekeurige volgorde.

Algemeen:

De VC coördineert en kanaliseert zaken met betrekking tot de vrijwilligers. Het succes van een goed vrijwilligersbeleid valt en staat echter met de inzet, sfeer en cultuur binnen de club. Daar zijn we met zijn allen verantwoordelijk voor en specifiek nemen de bestuursleden hierin het voortouw of zijn hierin tot een voorbeeld. Dan straalt dat af naar de overige kaderleden en vervolgens naar de leden. Dan komen we tot een situatie dat mensen er trots op zijn dat ze iets (kunnen) doen voor de vereniging en dat iedereen weet en begrijpt dat het 'normaal' is dat je iets doet voor de vereniging. Daarbij is het een specifieke taak voor de VC om de vrijwilligers te ondersteunen. Belangrijke voorwaarde is dat vrijwilligers zich gewaardeerd voelen.

Specifiek:

1. Inventariseren taken aan de hand van de functiebeschrijvingen.
2. Inventariseren wie momenteel die taken doen.
3. Inventariseren van de knelpunten door middel van gesprekken met bestuursleden en andere kaderleden.
4. Opzetten enquête verenigingsbreed (leden en ouders) over belangstelling, interesses en vaardigheden.
5. Aanspreekpunt voor de vrijwilligers.
6. Scholing van de vrijwilligers.
7. Vrijwilliger van het jaar benoemen.
8. Instellen van een verenigingsspeld, bij lidmaatschappen van 25 jaar/40 jaar/50 jaar.
9. Aanvragen KNKV speld bij 25 jarig lidmaatschap van de korfbalbond.
10. I.s.m. bestuur/commissies organiseren van een vrijwilligersactiviteit.
11. I.s.m. aanwezige kader zoeken van (nieuwe) kaderleden voor opengevallen plaatsen.
12. Link op de site voor de vrijwilligers.
13. Aanspreekpunt voor Maatschappelijke stage.

Ik hoop dat ik de komende maanden/komend jaar vele van u even kan spreken.

Op de site komt ook een link naar de vrijwilligerscoördinator. Via de mail ben ik te bereiken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. , telefonisch via 683651.

Geert de Haan.